Le conseil exécutif de l'AFELC est l'équivalent du conseil d'administration selon la Loi sur des compagnies. Les postes sont les suivants : 

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• Responsable à la coordination

  • Elle est la personne qui s'assure de la bonne collaboration entre l’ensemble de l'équipe ;

  • Elle assure le suivi des mandats de l'Association ;

  • Elle assure le bon fonctionnement des différents services offerts par l'association ;

  • Elle coordonne, avec la personne responsable aux affaires financières, le travail de la permanence ;

  • Elle est responsable de la représentation de l'Association avec l'administration centrale de l'Université ;

  • Elle est responsable, avec la personne responsable aux affaires académiques uqamiennes et internationales, des relations de l’Association avec les associations de programme de communication ; 

  • Elle est responsable, avec la personne responsable aux affaires sociopolitiques externes et internes, des relations de l'Association avec les syndicats de l'Université et les autres associations facultaires ;

  • Elle est responsable de trouver des personnes membres de l’AFELC-UQAM pour siéger sur les différents comités des usagers de l'Université ;

  • Elle s’assure de la convocation et du bon fonctionnement de la Table d’action et de concertation ;

  • Elle convoque les réunions ordinaires du conseil exécutif et on compose l’ordre du jour avec ledit conseil.

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• Responsable aux affaires financières

  • Elle est la personne qui s’assure de la production des bilans financiers exigés par la loi et qui assure le suivi des états financiers de l'Association ;

  • Elle coordonne, avec la personne responsable à la coordination, le travail de la permanence ;

  • Elle voit, avec le soutien de la personne à la permanence, à la rédaction des rapports financiers auprès du Conseil exécutif et des membres et est responsable de la préparation des prévisions budgétaires qui sont proposées à l’Assemblée générale ;

  • Elle s’occupe de la péréquation et de la bonne distribution des montants aux divers tiers ;

  • Elle prend en charge le bon déroulement du programme de financement, du programme de commandites, des concours, des bourses, des dons et du comité de financement.

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• Responsable aux affaires administratives et aux communications 

  • Elle est la personne qui coordonne la rédaction des procès-verbaux des instances de l’Association ;

  • Elle est responsable de la conservation, en collaboration avec la personne à la permanence, de tous les documents nécessaires à l’historicité et la pérennité de l’association ainsi que des registres exigés par la loi et du sceau ;

  • Elle rend disponible à toute personne membre les mandats et positions historiques de l’Association ;

  • Elle est responsable de la création de canevas pour les rapports mensuels produits par les membres de l’exécutif ;

  • Elle est responsable de l'application du Règlement numéro 2 de l'Association ;

  • Elle est responsable de la conservation, dans les locaux de l’Association et sur supports électroniques, des registres exigés par la Loi et du sceau de l’Association ;

  • Elle est responsable des structures de communication avec les personnes membres de l’Association ;

  • Elle s'assure du relai de l'information concernant les autres instances universitaires avec les associations de programme ;

  • Elle est responsable de la diffusion des messages du conseil exécutif aux membres de l’Association ;

  • Elle est responsable de l’identité visuelle de l’association ;

  • Elle réalise la publicité et développe des outils de communication pour les différents événements relatifs à l’AFELC-UQAM ;

  • Elle est responsable de la gestion des différents réseaux sociaux de l’Association.

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• Responsable aux affaires socioculturelles et sportives

  • Elle est la personne qui a pour rôle de rassembler les personnes étudiantes en langues et en communications par le biais de projets socioculturels et sportifs ;

  • Elle organise et fait la promotion, en collaboration avec la personne responsable aux affaires administratives et aux communications, des diverses activités sociales, culturelles et sportives de l'Association ;

  • Elle doit assurer, avec un comité d’organisation et le soutien de la personne à la permanence, la pérennité de la Coupe AFELC, l’activité culturelle phare de l’Association.

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• Responsable aux affaires académiques, uqamiennes et internationales 

  • Elle est responsable des relations entre l’Association et la Faculté de communication et ses structures institutionnelles, les différents syndicats et les associations étudiantes facultaires de l’Université en coresponsabilité avec la personne responsable à la coordination ;

  • Elle est responsable d’assurer le lien entre la Commission des études et l’Association ;

  • Elle est responsable de siéger ou trouver des personnes membres pour siéger sur les instances académiques de la Faculté et de l’Université au nom de l’Association et d’effectuer les liens nécessaires avec les personnes qui nous représentent ;

  • Elle assure un rôle de médiation lors de griefs entre une ou des personnes étudiantes et une ou des personnes du corps enseignant, de la Faculté ou avec toutes personnes employées de l’Université.

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• Responsable aux affaires sociopolitiques externes et internes 

  • Elle est la personne qui veille à l’organisation des activités de mobilisation, en collaboration avec le comité de mobilisation, et à l’implantation d’espaces de débat à l’intérieur de l’Association ;

  • Elle assure une collaboration entre l’Association et les différentes associations facultaires de l’Université sur le plan de la mobilisation ;

  • Elle établit le lien entre le comité de mobilisation et le Conseil exécutif et, dans l’éventualité où le comité de mobilisation n’est pas actif, s’assure du recrutement de ses membres ;

  • Elle prend en charge toute campagne politique qui n’a pas été prise en charge par le comité de mobilisation et ce en collaboration avec le conseil exécutif ;

  • Elle effectue une veille sociopolitique et relaie l’information pertinente pour les membres en collaboration de la personne responsable des affaires administratives et communication.

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• Responsable à l’éducation inclusive et des comités 

  • Elle est la personne responsable de s’assurer de la mise en place de la promotion et du maintien de mesures inclusives et anti-oppressives au sein de l’Association ainsi que dans ses comités et ses différentes activités ;

  • Elle est la personne qui s’occupe de la gestion et du suivi des plaintes de nature discriminatoire non-académique ;

  • Elle est responsable du maintien de l’espace sécuritaire de l’Association ;

  • Elle est la personne responsable des relations entre l’Association ainsi que des groupes ou initiatives à vocation inclusive ou anti-oppressive qui évoluent dans le cadre de l’Université ou à l’extérieur ;

  • Elle est la référence pour les personnes étudiantes provenant de l’international afin d’assurer un soutien optimal auprès de ces membres ;

  • Elle est la personne responsable de siéger ou faire en sorte que ces sièges soient comblés sur les instances de la Faculté et de l’Université qui traitent de questions relatives de l’éducation inclusive et anti-oppressive ;

  • Elle est la personne responsable d’assurer la conception et le développement de nouveaux services que l’Association et l’université pourraient offrir aux personnes étudiantes concernant l’éducation inclusive et anti-oppressive.