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Étapes pour la réalisation d'une assemblée générale.
1. L'équipe qui prépare la prochaine assemblée (ex.: conseil exécutif, membres, permanence) doit dresser un ordre du jour des sujets importants à discuter en assemblée générale. Vérifier si l'ordre du jour de votre assemblée est fermé ou ouvert.
2. Inviter vos membres à une assemblée générale (avis de convocation) selon les délais prévus dans vos statuts et règlements ou selon la Loi des compagnies, si votre statut ne mentionne pas de délai.
3. Commencer votre réunion quand le nombre de membres est suffisant (le quorum) avec une personne qui propose et une personne qui appuie (ouverture d'assemblée.)
5. Nommer une personne au poste d'animation, au secrétariat et au ressenti. Les candidatures doivent être proposées, appuyées et votées (majorité simple, à moins d'avis contraire dans le code de procédure). Les postes peuvent être votés en bloc ou individuellement.
6. Si nécessaire, l'animation explique brièvement le déroulement d'une assemblée générale.
7. Présenter l'ordre du jour, demander aux membres les modifications et adopter l'ordre du jour tel que proposé ou modifié.
8. Lire et présenter le dernier procès-verbal, faire les modifications si cela est nécessaire et l'adopter. Il est important de savoir même si un procès-verbal n'est pas reconnu par un vote de l'assemblée (homologué), cela n'invalide pas les décisions des assemblées précédentes.
9. Traiter des points à l'ordre du jour chronologiquement. À moins de modification proposée durant l'assemblée (propositions privilégiées.)
10. Terminer la réunion (levée ou ajournement de l'assemblée). Sauf dans le cas d'un ordre du jour fermé, la fermeture de l'assemblée doit être proposée, appuyée et votée.
